Na przestrzeni ostanich lat coraz częściej spotyka się firmy z małych miasteczek posiadające siedzibę firmy w Warszawie. Za czymś takim kryje się biuro wirtualne 3. Pod tym pojęciem niekoniecznie kryje się biuro którego nie ma. Jest to przeważnie biuro w którym nie trzeba osobiście przebywać, by funkcjonowało. Najważniejsze dla biur wirtualnych, pozostaje udostępnienie adresu dla firmy, co umożliwia małym przedsiębiorstwom zaoszczędzić wydatków związanych z wynajmem właściwej przestrzeni na siedzibę, gdy założyciel firmy faktycznie może jej potrzebować tylko do spraw urzędowych. Zdecydowanie często z takiego rozwiązania korzystają osoby, które pracują w domu, lub często podróżują. Do dodatkowych usług świadczonych przez biuro wirtualne można zaliczyć między innymi: odbiór listów i przesyłanie ich na wybrany adres. Czasami biura są upoważniane do otwierania korespondencji i skanowania jej. Dzięki temu, kopie listów mogą trafić do odbiorcy w wersji elektronicznej, nawet jeśli przebywa on na wczasach. Następną usługą jest możliwość wykorzystania obsługi telefonicznej. Dodatkowo, biuro wirtualne daje możliwość obsługi faksu.
Z reguły w pakiecie zawiera się konkretna ilość czasu, przez jaki można osobiście wykorzystywać udostępnione stanowisko pracy. Często biura wirtualne zapewniają dostęp do pomieszczeń konferencyjnych, które przydają się zwłaszcza wtedy, gdy spodziewamy się kontroli skarbowej lub istotnego spotkania biznesowego. Wirtualne biura oferują także obsługę urzędów 1 albo księgową. Dzięki całościowej obsłudze, właściciel przedsiębiorstwa może przekazać część obowiązków bez potrzeby zatrudniania pracowników lub ponoszenia większych wydatków na wynajem biura. Dlatego cześć osób decyduje się na skorzystanie z usług biura.
2 sala konferencyjna warszawa po przystepnej cenie
3 biuro wirtualne to biuro rachunkowe z sekretarka włącznie